交際費・会議費・福利厚生費の違いをやさしく解説！

「えっ、同じランチなのに“交際費”になる人と、“会議費”になる人がいるの？」
ある社長さんの何気ないひと言がきっかけで、ぼくの“経費の世界”が広がった。

起業すると、ただ「お金を使う」だけじゃダメ。どんな目的で、どんな相手に、どんな風に使ったかで、経費の種類が変わってくる。しかも、税務調査にも関係してくる。

今回は「交際費」「会議費」「福利厚生費」——この３つのよく似た経費の違いを、わかりやすく、そして楽しく学んでいこう！

経費の名前がちがうと、なにが違うの？

🦉お師匠ゴッド「ひろ、お金の使い方をどう記録するかで、会社の未来が変わるのじゃ」

👦ひろ「同じ食事でも、名前が違うだけでそんなに変わるの？どっちでもよさそうだけど…」

🦉「税金の金額にまで影響してくるからの。“なんとなく”で分けてはいかん」

交際費とは、取引先やお客さんとの関係をよくするために使うお金のこと。
たとえば：

🦉「ポイントは、“社外の人との付き合い”に使ったかどうかじゃ」

👦「友だちとごはん食べたときも交際費になるの？」

🦉「いや、それはプライベートじゃろ。ビジネス目的で、取引先など“外部”の人との関係を築くためのお金が交際費じゃ」

👦「じゃあ、会議費ってどう違うの？」

会議費は、社内外の打ち合わせや会議で使ったお金のこと。
つまり“話し合いのための費用”。

🦉「交際費との違いは、“話し合い”の要素があるかどうか。会議目的で飲食したなら、会議費として処理できる」

👦「なるほど、会話の“内容”が大事なんだね！」

👦「じゃあ福利厚生費って、どういうときに使うの？」

福利厚生費は、会社のスタッフ（従業員）のために使う費用。健康や快適さをサポートするためのお金。

🦉「社員“全員”が対象なら福利厚生費になりやすい。逆に、特定の人だけが対象だと交際費扱いになることもあるから要注意じゃ」

👦「えっ、それ知らなかった！みんなで楽しめば福利厚生費なんだね」

🦉「基本的に社員どうしなら福利厚生費に近いが、“全社員対象”じゃないと交際費扱いになることも」

👦「全員参加って、けっこうハードル高いね！」

🦉「打ち合わせ後に“会話の延長”として飲むのはグレーじゃ。会議として証拠（議事録など）がないと、税務署に“交際費でしょ？”と言われる」

👦「うわー…記録、大事なんだね！」

🦉「相手が取引先で、議題があって、記録もあれば“会議費”じゃ。話す内容があいまいだと“交際費”にされるぞ」